يعتبر فرع الحالة المدنية من أنشط و أهم الفروع بالإدارة البلدية نظرا لمهامه المتعددة التي تتعلق بصفة رئيسية بإستخراج مختلف الوثائق لتشكيل الملفات الادارية التي تهم شؤونه اليومية ، كما يعتبر واجهة البلدية ، فالمواطن في أغلب الأحيان يطلق حكمه عليها من خلال مصلحة الحالة المدنية و مستوى جودة الخدمة الادارية التي تقدمها ، ومن بين أهم المهام التي يتكفل بها :
- إعداد سجلات الحالة المدنية بكل أنواعها
- إستخراج كل الـوثـائق الخاصة بالحالة المدنية
- إحصاء المواليد والزواج والوفيات دوريا
- تسجيل الأحكام المتعلقة بالحالة المدنية والتصريحات على الهامش
وفي إطار عصرنة المرفق العام و تحسين أداء الإدارة العمومية و جعله يتميز بالفعالية والشفافية تجسيدا للإدارة الإلكترونية L’administration électronique ، شهدت مصلحة الحالة المدنية إضافة إلى رقمنة سجلاتها ( عقود الميلاد ، عقود الزواج ، وشهادة الوفاة ) وربطها بالشبكة الوطنية.
دليل إستخراج وثائق الحالة المدنية :
1- التصديق على الإمضاء :
يكون التصديق على الإمضاء بحضور المعني وتقديم بطاقة الهوية .
2- شهادة الإقامة :
تقديم آخر وصل الكهرباء أو المياه أو عقد الإيجار، وصل الكراء أو شهادة الإيواء، عقد الملكية .
3- شهادة عدم العمل :
حضور المعني رفقة شاهدين مع تقديم وثائق الهوية .
4- شهادة عدم الزواج ، شهادة عدم إعادة الزواج :
حضور المعني رفقة شاهدين مع تقديم وثائق الهوية ( في شهادة عدم إعادة الزواج تقديم الدفتر العائلي وجوبي ) .
5- إعادة الدفتر العائلي :
تقديم الدفتر القديم ( ممزق، مشوه ) أو تصريح بضياع هذا الآخير .
6- شهادة الميلاد 12خ/12S – ( صالحة مدى الحياة ) :
تقديم نسخة من جواز السفر على وشك إنتهاء صلاحيته أو تصريح شرفي بعدم حصول المعني على جواز من قبل أو ضياع هذا الآخير
7- ملف إبرام عقود الزواج :
- شهادة الميلاد ح م 12 صالحة لمدة 03 أشهر على الأقل للزوج والزوجة
- نسخة عن بطاقة التعريف للزوج والزوجة
- شهادة الإقامة للزوج أو الزوجة
- شهادة طبية خاص بالزواج ( تسلم الإستمارة بالمصلحة ) .
8- شهادة عدم تكرار الزواج :
ضرورة حضور المعني رفقة شاهدين مع تقديم وثائق الهوية والدفتر العائلي .
9- شهادة ثبوت الشخصية :
تسلم بحضور طالبها رفقة شاهدين مع وثائق إثبات الخطأ عدا أخطاء اللقب فهي مستثناة .
10- البطاقة العائلية للحالة العئلية :
تسلم وفق الدفتر العائلي .
11- شهادة الميلاد، الزواج والوفاة :
تستخرج على أساس الدفتر العائلي أو بطاقة الهوية .
12- ملف تصحيح الخطأ :
- في شهادة الميلاد وعقد الزواج :
- طلب مصادق عليه ( يسلم من مكتب الأرشيف )
- شهادة ميلاد للمعني
- شهادة ميلاد الأب
- شهادة ميلاد الأم
- عقد الزواج للأبوين
- شهادة عائلية .
- في شهادة الوفاة :
- نفس الملف المطلوب في تصحيح شهادة الميلاد بالإظافة إلى شهادة الوفاة .